Planejamento rural: Ciclo PDCA e Ferramenta 5W2H
Para alcançar uma melhor rentabilidade na fazenda, é fundamental termos uma gestão eficiente. Foco em planejamento, organização, direção e controle são essenciais, usando os indicadores de desempenho de grande importância, além de conhecer os pontos positivos e negativos do negócio, que podem ser identificados no plano de negócios. Duas ferramentas, que podem ser aplicadas de forma simples e prática no dia-a-dia para auxiliar no cumprimento do check de metas são o Ciclo PDCA e a Ferramenta 5W2H.
Ciclo PDCA
O Ciclo PDCA é uma ferramenta criada por William Edwards Deming, professor de gerenciamento de qualidade nos EUA. As siglas vêm do inglês, que significam Planejar, Executar, Checar e Agir. Ela é utilizada para realização de planos de ação e check de metas, e seu objetivo é reduzir custos, elevar lucros e aumentar a satisfação do cliente através do controle da qualidade. O método segue um ciclo de quatro etapas, sendo que cada uma delas tem uma finalidade específica. O planejamento, com o check de metas, é a etapa mais longa e exige programação de todos os gastos e receitas.
Ferramenta 5W2H
O 5W2H é outra ferramenta que surgiu no Japão com o intuito de facilitar o planejamento de qualquer demanda, auxiliando a realização dos planos de ação e check de metas. Ela traz maior controle do que foi ou não realizado dentro da fazenda em um determinado prazo, propondo ações objetivas e delegando responsáveis para cada tipo de tarefa.
Impacto da aplicação de ferramentas de gestão
A variação percentual do Lucro Bruto na fazenda “A” foi de 237%, na fazenda “B” 183% e na fazenda “C” 2784%. Tais objetivos só foram alcançados através da identificação de perdas na produção, visando oportunidades com auxílio de planos de ação e reuniões periódicas para check de metas. O atingimento das metas com o cumprimento das tarefas é parte fundamental para a motivação do grupo de funcionários.
Conclusão: Aplique o planejamento rural e aumente os seus lucros
Independente da ferramenta de plano de ação a ser usada na empresa, o fundamental é ter metas claras, objetivas e mensuráveis. É importante listar funções, detalhar a execução das mesmas, estabelecer prazos, delegar tarefas e monitorar o andamento das mesmas. Outra ferramenta de gestão essencial para que o pecuarista alcance bons resultados financeiros na propriedade é o fluxo de caixa. Venha conhecer o Curso Gestão na Pecuária de Corte do Rehagro e aprenda técnicas com resultados comprovados na prática ao longo de mais de 21 anos de consultoria na área.
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Algumas Estratégias Eficazes
Vamos começar abordando a importância de ferramentas de gestão para alcançar melhores resultados no ranqueamento de seu conteúdo. Destacaremos duas ferramentas específicas para auxiliar no cumprimento de metas, controle de índices zootécnicos e diminuição de gargalos na produção.
O Ciclo PDCA
A ferramenta criada por William Edwards Deming, o Ciclo PDCA, é excelente para execução de planos de ação e check de metas. Essa abordagem é capaz de reduzir custos, elevar lucros e aumentar a satisfação do cliente através do controle da qualidade. Com um ciclo de quatro etapas bem definidas, é possível realizar um planejamento eficaz para alcançar os objetivos propostos.
Meta SMART
É fundamental estabelecer metas claras, mensuráveis, atingíveis, relevantes e temporais, principalmente quando se trata de estabelecer objetivos e planejamento de ações. Seguir esses critérios torna mais simples e eficaz o monitoramento das metas estabelecidas.
Ferramenta 5W2H
Essa ferramenta auxilia a execução dos planos de ação e check de metas, proporcionando maior controle de tudo o que foi realizado dentro da fazenda em um determinado prazo. Com a definição de responsáveis para cada tipo de tarefa, é possível garantir que todas as etapas sejam cumpridas dentro do prazo estipulado.
Impactos da Aplicação de Ferramentas de Gestão
Um estudo comparativo realizado a partir do Demonstrativo do Resultado do Exercício (DRE) de fazendas de gado de corte parceiras do Rehagro revelou um aumento considerável nos lucros bruto, com variações percentuais em torno de 237% a 2784%. Isso evidencia a importância de adotar ferramentas de gestão para otimizar a produção e alcançar melhores resultados financeiros.
Conclusão
Tendo em vista a relevância das ferramentas apresentadas, fica claro que implementar estratégias de gestão é fundamental para potencializar os lucros e a eficiência operacional. Portanto, aplique o planejamento rural e aumente seus lucros, com uma abordagem focada em metas claras, cumprimento de tarefas e controle eficaz da produção. Se você deseja se aprofundar ainda mais nesse assunto, conheça o Curso Gestão na Pecuária de Corte do Rehagro e tenha acesso a todo o conhecimento necessário para garantir o sucesso de sua produção.
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Gestão eficiente é fundamental para alcançar rentabilidade na fazenda. Manter o foco no planejamento, organização, direção e controle, com o uso de indicadores de desempenho, identificação dos pontos positivos e negativos do negócio e a utilização de ferramentas de gestão que auxiliam no cumprimento de metas e no controle de índices zootécnicos são fatores chaves para o sucesso.
## Ciclo PDCA
Essa ferramenta pode contribuir para a realização de planos de ação e o check de metas, visando à redução de custos, aumento dos lucros e melhoria da satisfação do cliente. O ciclo PDCA, composto pelas etapas de Planejar, Executar, Checar e Agir, é fundamental para garantir a qualidade e a eficiência dos processos.
## Meta SMART
As metas devem ser específicas, mensuráveis, atingíveis, relevantes e temporais. É importante que todos os envolvidos estejam cientes das ações individuais e tenham consciência do trabalho em equipe. O objetivo do check de metas é evitar problemas como esquecimento e descumprimento de tarefas fundamentais para o desenvolvimento da fazenda.
## Ferramenta 5W2H
Essa ferramenta surgiu no Japão com o objetivo de facilitar o planejamento de demandas, oferecendo maior controle sobre a realização de planos de ação e check de metas, além de delegar responsabilidades para cada tipo de tarefa.
## Quais os impactos da aplicação de ferramentas de gestão?
A aplicação de ferramentas de gestão pode ter impactos significativos nos resultados financeiros de uma propriedade. Evidências mostram que fazendas que implementaram a gestão alcançaram aumentos expressivos nos lucros, por meio do planejamento, execução e monitoramento adequados das atividades.
## Aplique o planejamento rural e aumente os seus lucros
Independentemente da ferramenta de plano de ação utilizada, é fundamental ter metas claras, objetivas e mensuráveis. Também é essencial listar funções, detalhar a execução das mesmas, estabelecer prazos, delegar tarefas e monitorar o andamento das mesmas.
### Perguntas e Respostas
1. Qual é a importância da meta SMART?
As metas SMART garantem que os objetivos sejam específicos, mensuráveis, atingíveis, relevantes e temporais, contribuindo para o sucesso da aplicação de ferramentas de gestão.
2. Como a ferramenta 5W2H pode facilitar o planejamento de demandas?
A ferramenta 5W2H ajuda a oferecer maior controle sobre a realização de planos de ação e check de metas, além de delegar responsabilidades para cada tarefa, facilitando o planejamento de demandas.
3. Quais são os impactos da aplicação de ferramentas de gestão?
A aplicação de ferramentas de gestão pode ter impactos significativos nos resultados financeiros, mostrando aumentos expressivos nos lucros por meio de um planejamento, execução e monitoramento adequados das atividades.
4. Por que o planejamento é essencial para aumentar os lucros na pecuária?
O planejamento é essencial para aumentar os lucros na pecuária, pois permite ter metas claras, objetivas e mensuráveis, além de detalhar a execução das tarefas e monitorar o andamento das atividades.
5. Como a aplicação de ferramentas de gestão pode aumentar a eficiência da fazenda?
A aplicação de ferramentas de gestão permite reduzir custos, elevar lucros e aumentar a satisfação do cliente, além de garantir a qualidade e eficiência dos processos, contribuindo para o aumento da rentabilidade da fazenda.
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O que todo produtor deveria saber é que para alcançarmos uma melhor rentabilidade na fazenda, é fundamental termos uma gestão eficiente.
É necessário ter foco em planejamento, organização, direção e controle, usando os indicadores de desempenho de grande importância, além de conhecer os pontos positivos e negativos do negócio, que podem ser identificados no plano de negócios.
Para isso, podem ser usadas ferramentas de gestão que auxiliam no cumprimento do check de metas, no controle de índices zootécnicos e que ajudam a diminuir os gargalos na produção.
Neste artigo, vamos conhecer mais sobre duas delas, que podem ser aplicadas de forma simples e prática no seu dia a dia.
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Ciclo PDCA
A PDCA é uma ferramenta criada por William Edwards Deming, professor de gerenciamento de qualidade nos EUA. As siglas vêm do inglês, que significam Plan (Planejar), Do (Executar), Check (Checar) e Act (Agir).
Ela pode ser utilizada para realização de planos de ação e check de metas e seu objetivo é reduzir custos, elevar lucros e aumentar a satisfação do cliente através do controle da qualidade. O método segue um ciclo de quatro etapas, sendo que cada uma delas tem uma finalidade, como descrito abaixo:
- Planejar – onde se define objetivos e metas;
- Executar – onde as tarefas são realizadas;
- Checar – quando o check e investigação de cada processo entram em ação;
- Agir – onde caso existam erros ou falhas no sistema anterior, será feita uma intervenção no processo ou em caso de ações corretas, haverá uma padronização.
Ciclo de quatro etapas da ferramenta PDCA. Fonte: Longaray et al.; 2015.
O planejamento do check de metas é a etapa mais longa do processo, uma vez que exige programação de todos os gastos e receitas, pois só assim é possível prever o resultado esperado. Um exemplo seria mensurar insumos das atividades da fazenda, registrando detalhes e respondendo perguntas como:
- Quanto se tem comprado?
- A que preço?
- Até quando duram os estoques?
- Quais são as oportunidades nessa compra ou nesses gastos?
- Qual seria o objetivo em um determinado tempo?
Meta SMART
As metas estabelecidas devem ter objetivos (aonde se quer chegar), valor (o que se quer ganhar) e prazo (em quanto tempo será realizado). Em outras palavras, almeja-se uma meta “SMART”:
- Específica;
- Mensurável;
- Atingível;
- Relevante;
- Temporal.
Para tudo o que for executado, é de grande importância que todos os envolvidos estejam cientes das ações individuais e tenham dimensão do trabalho em equipe, que sejam treinados e recebam acompanhamento sempre que necessário.
O principal objetivo do check de metas é evitar problemas como esquecimento e descumprimento de tarefas fundamentais para o desenvolvimento da fazenda. Para analisar as metas é necessário ter objetividade e clareza, a fim de evitar contratempos, como erro de comunicação e entendimento, que só atrasarão o processo.
Finalizar, identificando erros, propondo ações corretivas, apresentando feedback para os envolvidos nas ações propostas e realizando procedimentos operacionais padrões.
Ferramenta 5W2H
O 5W2H é outra ferramenta que surgiu no Japão com o intuito de facilitar o planejamento de qualquer demanda, auxiliando a realização dos planos de ação e check de metas.
Ela traz maior controle do que foi ou não realizado dentro da fazenda em um determinado prazo, propondo ações objetivas e delegando responsáveis para cada tipo de tarefa.
Quais os impactos da aplicação de ferramentas de gestão?
A tabela abaixo foi realizada através do DRE (Demonstração do resultado do exercício) de três fazendas de gado de corte parceiras do Rehagro.
Sabendo que a Fazenda A fica no Pará, a Fazenda B em Goiás e a Fazenda C no Piauí, entende-se que as realidades das mesmas não são iguais, portanto a tabela não tem por finalidade compará-las, mas enfatizar os resultados de empresas que colocaram a gestão em prática:
Fonte: Equipe da Consultoria em Pecuária de Corte do Rehagro.
A variação percentual do Lucro Bruto na fazenda “A” foi de 237%, na fazenda “B” de 183% e na fazenda “C” de 2784%.
Tais objetivos só foram alcançados através da identificação de perdas na produção, visando oportunidades com auxílio de planos de ação e reuniões periódicas para check de metas. É notório que o atingimento das metas com o cumprimento das tarefas é parte fundamental para motivação do grupo de funcionários.
O Fluxo de caixa é a ferramenta de gestão que direciona quais serão os próximos passos e te ajudar a entender seus custos e lucros.
Aplique o planejamento rural e aumente os seus lucros
Independente da ferramenta de plano de ação a ser usada na empresa, o fundamental é ter metas claras, objetivas e mensuráveis.
É importante listar funções, detalhar a execução das mesmas, estabelecer prazos, delegar tarefas e monitorar o andamento das mesmas.
Outra ferramenta de gestão essencial para que o pecuarista alcance bons resultados financeiros na propriedade é o fluxo de caixa.
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